מהם היתרונות של מערכת ERP? 

מערכות ERP הן כלי רב ערך לחברות וארגונים שזקוקים לסיוע בניהול של תהליכים עסקיים במחלקות שונות של העסק. באמצעות אוטומציה ו/או בינה מלאכותית במערכות ERP ניתן לשפר ולשדרג את הפעילות השוטפת בכל עסק ובמקביל להקטין את התקלות והטעויות שעלולות להתרחש בו. בנוסף לכך יש למערכות ERP יתרונות נוספים.

כל חברה רוצה לשפר את הביצועים שלה ולהקטין את הטעויות או כל מקרה שיכול לפגוע לה בפעילות השוטפת, בצמיחה או ברווחיות. ככל שהעסק הולך וגדל או כאשר מדובר כבר על חברה גדולה ופעילה עם מספר מחלקות שונות שיש בה, הסבירות לטעויות או אי הבנות שעלולות לעלות ביוקר הולכת ועולה.

מערכת ERP היא הפתרון לכך במרבית המקרים. המערכת תייעל את תפקודי המחלקות השונות, תשפר את התקשורת בניהן ותקטין את האפשרות לטעויות או אי הבנות שכאלו. כיום יש מערכות ERP חדישות בשוק העסקים הישראלי, כאלו שמתבססות על אוטומציה ושילוב של בינה מלאכותית (עסקית), וכדאי להכיר את היתרונות של המערכות הללו ואיך תוכלו לשלב אחת שכזאת בעסק שלכם כדי לשפר אותו.

מהם היתרונות של מערכת ERP?

מערכת ERP היא לא מערכת CRM אלא הרבה יותר מזה. מערכת ERP שמוגדרת היטב בעסק כלשהו יכולה לתרום לו רבות וזאת בזכות היתרונות הרבים שיש לה.

אלו כמה מהיתרונות הבולטים שיכולים לשמש כל מחלקה בחברה:

• מחלקת ייצור – תכנון מיטוב התזמון של ייצור ואספקה של מוצרים חשוב מאוד לכל עסק. מערכת ERP יכולה ללוות את תהליך הייצור לכל אורכו ולוודא שהוא מבוצע כראוי עד השלב בו המוצר אצל הלקוח.
• מחלקת כספים – בשורה התחתונה לכולם חשוב הכסף בכלל והרווחיות בפרט. מערכות ERP עוזרות למנוע שגיאות או כפילויות בחישובים שונים, דבר שמבטיח חסכון בהוצאות מיותרות והגדלת הרווחיות.
• מערך קמעונאות – מערכת אשר מרכזת את כל הנתונים ומציגה אותם נכון בהתאמה למי שזקוקים לה, היא כלי חשוב מאוד בקמעונאות המודרנית. מידע על היצע המוצרים, מבצעים פעילים, ניהול מלאי ואפילו שילוב בין מערכות מכירה און ליין ומערכות פיזיות הן דבר חשוב ביותר.
• לוגיסטיקה – ניהול מלאי, אספקה, הובלה ואף החזרות בצורה יעילה חוסך זמן יקר, כוח אדם ובעיקר הוצאות מיותרות אפשריות.
• משאבי אנוש – ניהול נוכחות עובדים, שעות עבודה, תפוקה ביחס לעובדים אחרים ובאופן כללי למערכת הם כלי חשוב ביותר בהבנה על התפקוד והתרומה של כל עובד בעסק. כמו כן שילוב של עובדים חדשים קל ומוצלח יותר כאשר יש התנהלות מתוכננת ומוקפדת מראש.

לסיכום, כאשר חושבים על תוכנה לניהול פרויקטים, ארגונים ועסקים – יש לקחת מערכת ERP כפתרון יעיל. מערכות ERP מאפשר לך לייעל, לתעד ולנטר את הפעילות שכל הנוגעים המעורבים בפרויקט. כפועל יוצא מכך, נוצר חיסכון רב של זמן, כוח אדם והוצאות כספיות מיותרות.