שירות תמלול הקלטות הפך בשנים האחרונות כלי עזר רב חשיבות עבור עורכי דין, סטודנטים, חברות ציבוריות ועוד גופים רבים אחרים. על תמלול הקלטות, השימושים שעושים בו, איך מתמללים הקלטות ובאיזה פורמטים משתמשים – במאמר הבא.
מהו שירות תמלול הקלטות?
תמלול הקלטות היא שירות המרה של קבצי שמע לטקסט כתוב. במילים פשוטות, לוקחים הקלטות שמע בעלות חשיבות עבורכם ומתמללים אותן לטקסט כתוב ומודפס בקבצי וורד שקל לעשות בהם שימוש, לשמור ולהדגיש נקודות מרכזיות.
מי זקוק לשירותי תמלול הקלטות?
שירותי תמלול שיחות או הקלטות הם בעלי שימושיות רבה בעיקר עבור עורכי דין לתמלול ראיות מבית המשפט, עיריות ומועצות שמתמללות את הישיבות שלהן, חברות ציבוריות שיתמללו הקלטות של ישיבות ופגישות ועד, סטודנטים שמבצעים תמלול להרצאות ועוד. השימוש רחב ומגוון וחשוב שיבוצע בצורה מקצועית מבלי לפספס אף פרט חשוב ממקור השמע.
כיצד מבצעים תמלול הקלטות?
הקלטות שמע מבוצעות מזה שנים רבות ובשיטות הקלטות שונות שמבוססות על בסיס הטכנולוגיה המקובלת בכל תקופה. כיום מרבית ההקלטות מבוצעות בפורמט של קבצי: MP3, M4A, WAV, AVI , OGG וכמה אחרים.
אופן ההקלטה גם כן משתנה ומבוסס על הקלטות של הודעות קוליות ברשתות חברתיות, בסמארטפונים, טייפ מנהלים, מכשירי האזנה מסוגים שונים ועוד. את כל אלו חשוב לקחת ולתמלל לטקסט ברור ונוח לשימוש ולגיבוי.
תמלול של קלטות שמע לטקסט חייב להתבצע על ידי אדם מנוסה בתחום שעושה שימוש בתוכנה ייעודית שמיועדת לכך. חשוב לתמלל כל מה ששומעים, לא רק דיבור אלא גם רעשים נלווים משמעותיים ולציין גמגום, היסוס, שתיקות בעלות משמעות וכדומה. יש חשיבות להעברת תוכן ההקלטה כפי שהיא, על כל המשמעויות שבה, אל הטקסט הכתוב.
מדוע תמלול חייב להיות מדויק לחלוטין?
חשוב שכל תמלול הקלטות יהיה מדויק ככל שניתן כולל הלך הרוח של הדברים בעיקר כאשר מדובר בתמלול ראיות משפטיות אך לא רק. במקרים רבים עושים שימוש בתמלול שבועות, חודשים ואף שנים לאחר שבוצעו ההקלטות ונשענים על התמלול בלבד. לכן, יש חשיבות לכל צורת דיבור, הפסקות או הדגשים שמבוצעים בעת הדיבור. לעתים משפט כמו: "לא, ביקשתי שהוא יעשה את זה" בעל משמעות שונה לחלוטין מהמשפט: "לא ביקשתי שהוא יעשה את זה". ההבדל הקטן של הפסיק יכול לחרוץ גורלות או לעלות כסף רב, תלוי בהקשר שנאמר כמובן.
מי מבצע תמלול הקלטות מקצועי?
חשוב לבחור חברת תמלול מקצועית בעלת ניסיון בתמלול הקלטות בהתאם לצורך שלכם. ישם חברות שמעניקות שירותי תמלול מכל הסוגים, כולל תמלול משפטי ויש מי שמבצעות תמלול הקלטות לסטודנטים בלבד או כאלו המתמחות רק בדיונים וישיבות של מוסדות ציבור, עיריות ו/או מועצות וכדומה. רצוי לברר מראש מה הידע והניסיון של חברת התמלול שאתם מעוניינים לשכור את שירותיה.